Weitere Bereiche

Bauwesen

Ein weiterer Schwerpunkt wird im Bereich des Bauwesens gelegt. Hierbei werden folgende Bereiche vom Verwaltungs- und Serviceamt bearbeitet:

• Begleitung des Bauvorhaben und ständiger Ansprechpartner
• Anfordern der Freistellungsbescheinigung
• Erstellung des Finanzierungsplans
• Erstellung des Kostenplans nach DIN 276
• Ständige Überprüfung auf Einhaltung des Budgets
• Ständiger Dialog mit dem Architekten
• Sicherheitsüberprüfungen im Innen- und Außenbereich
• KFM-Web Zugang des Architekten
• Beantragung der Zuschüsse
• Überprüfung der Abschlags- und Schlusszahlungen
• Zusendung des Bausachbuches mit Erläuterungen vom VSA an die Kirchengemeinde

Kindertagesstätten

Ein weiteres großes Aufgabengebiet ist die Betreuung der Kindertageseinrichtungen der Gemeinden. Dies umfasst folgende Grundaufgaben:

• Abrechnung der Kindergartenkassen
• Abrechnung der Betriebskosten mit den Kommunen
• Vorbereitung des Haushaltsplans
• Management des Vermögens
• Abwicklung des Schuldendienstes- und verwaltung
• Buchhaltung
• Entwurf und Verhandlungen von Betriebskostenverträgen
• Kooperation mit der Fachaufsicht des Diakonischen Werkes