Weitere Bereiche
Bauwesen
Ein weiterer Schwerpunkt wird im Bereich
des Bauwesens gelegt. Hierbei werden
folgende Bereiche vom Verwaltungs- und Serviceamt bearbeitet:
- Begleitung des Bauvorhaben und ständiger
Ansprechpartner
- Anfordern der Freistellungsbescheinigung
- Erstellung des Finanzierungsplans
- Erstellung des Kostenplans nach DIN 276
- Ständige Überprüfung auf Einhaltung des Budgets
- Ständiger Dialog mit dem Architekten
- Sicherheitsüberprüfungen im Innen- und
Außenbereich
- KFM-Web Zugang des Architekten
- Beantragung der Zuschüsse
- Überprüfung der Abschlags- und Schlusszahlungen
- Zusendung des Bausachbuches mit Erläuterungen
vom VSA an die Kirchengemeinde
Kindertagesstätten
Ein weiteres großes
Aufgabengebiet ist die Betreuung der Kindertageseinrichtungen
der Gemeinden. Dies umfasst folgende Grundaufgaben:
- Abrechnung der Kindergartenkassen
- Abrechnung der Betriebskosten mit den Kommunen
- Vorbereitung des Haushaltsplans
- Management des Vermögens
- Abwicklung des Schuldendienstes- und verwaltung
- Buchhaltung
- Entwurf und Verhandlungen von
Betriebskostenverträgen
-
Kooperation
mit der Fachaufsicht des Diakonischen Werkes